Funktionen
Alles, was dein Betrieb jeden Tag braucht.
Vom ersten Scan am Morgen bis zur letzten Rechnung im Monat. Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten. Die Bilder zeigen echte Ansichten aus Objelo mit Beispieldaten.
Mitarbeiter-App
Einchecken mit dem eigenen Handy.
Die App läuft im Browser, ohne Installation und ohne Diensthandy. Dein Team scannt den QR-Code am Objekt, sieht die Checkliste und checkt am Ende wieder aus.
Anmelden
- Einmal per Anmeldelink (QR-Code oder WhatsApp) oder mit Firmencode und PIN
- Danach 180 Tage angemeldet, ohne Passwort
- Lässt sich auf dem Startbildschirm ablegen wie eine App
Am Objekt
- QR-Code scannen mit dem eingebauten Scanner oder der Handy-Kamera
- Zeiten, Kolleginnen und Kollegen, Adresse und Hinweis der Objektleitung auf einen Blick
- Auschecken mit Pause, Wechsel zum nächsten Objekt
- Ohne Empfang wird gespeichert und später mit der echten Uhrzeit übertragen
Für die Person selbst
- Mein Plan: Einsätze der nächsten 14 Tage, Anfragen zusagen oder absagen
- Meine Stunden: alle Einsätze und Stunden pro Monat
- Benachrichtigungen aufs Handy, wenn man sie einschaltet
- Sieben Sprachen, hell oder dunkel nach Handy-Einstellung
Büro und Übersicht
Morgens ein Blick, und du weißt Bescheid.
Die Übersicht zeigt, welche Einsätze laufen, wo jemand fehlt, welche Vertretung offen ist und was gemeldet wurde. Sie aktualisiert sich jede Minute.
Übersicht
- Einsätze heute mit Status: geplant, läuft, erledigt, überfällig, nicht erschienen
- Live-Meldungen, wer wo ein- und auscheckt
- Stunden im Monat gegen Soll, Lohnsumme, offene Punkte
- Fehlende Vertretungen der nächsten sieben Tage, gemeldete Mängel, fehlende Unterschriften
- Minijob-Grenze je Person, gelb ab 85 Prozent
Objekte und Kunden
- Objekte mit Reinigungszeiten, Team und Hinweis für die Mitarbeitenden
- Zugangsdaten wie Alarmcodes verschlüsselt, jeder Abruf protokolliert
- QR-Aushang je Objekt zum Ausdrucken, Standortprüfung beim Einchecken auf Wunsch
- Kunden mit Ansprechpartner, Rechnungsformat und Leitweg-ID
Mitarbeitende und Rollen
- Sprache der App, Beschäftigungsart, Stundenlohn und Eintritt
- Anmeldelink per QR-Code oder WhatsApp, PIN zurücksetzen
- Inhaber sehen alles, die Objektleitung sieht keine Löhne, Preise und Einstellungen
- Büro-Zugänge per Einladung, so viele du brauchst
Einsatzplanung
Der Plan steht. Auch wenn jemand ausfällt.
Aus den Reinigungszeiten entsteht der Wochenplan je Objekt und je Person. Abwesenheiten, Vertretungen und Sondereinsätze trägst du direkt dort ein. Dein Team bekommt Bescheid und antwortet in der App.
Reinigungszeiten
- Wochentage und Uhrzeit, jede Woche oder alle 2, 3 oder 4 Wochen
- Monatlich in der ersten bis vierten oder letzten Woche, zum Beispiel letzter Freitag
- Nur in bestimmten Monaten oder „bei Bedarf“, etwa für den Winterdienst
- Gesetzliche Feiertage je Bundesland, auf Wunsch wird trotzdem gearbeitet
- Eigenes Team je Reinigungszeit, zum Beispiel für die Glasreinigung
Abwesenheit und Vertretung
- Urlaub oder „abwesend“ ohne Grund, Objelo speichert keine Krankheitsdaten
- Alle betroffenen Einsätze auf einer Seite, Vorschläge sind vorausgewählt
- Wer frei ist, wer belegt ist und wer zum Team am Objekt gehört, steht dabei
- Vertretungen sagen in der App zu oder ab, du siehst den Stand im Plan
- Offene Lücken stehen in der Übersicht und oben im Wochenplan
Änderungen und Sondereinsätze
- Für einen Tag jemanden dazu nehmen, austragen oder den Einsatz absagen
- Sondereinsätze wie eine Grundreinigung mit eigenem Team und Hinweis
- Verlauf je Einsatz: wer wann was geändert hat
- Nachricht aufs Handy bei Anfragen und Änderungen, verschlüsselt übertragen
- Erinnerung ans Auschecken 30 Minuten nach dem geplanten Ende
Leistungsnachweis
Was gemacht wurde, steht schwarz auf weiß.
Jedes Objekt hat sein Leistungsverzeichnis. Daraus wird die Checkliste in der App und am Monatsende der Leistungsnachweis für deinen Kunden, auf Wunsch mit Unterschrift vor Ort.
Leistungsverzeichnis
- Punkte nach Bereichen, für jeden Einsatz, einmal pro Woche oder einmal pro Monat
- Vorlagen für Büro, Treppenhaus, Arztpraxis und Kita
- Von einem anderen Objekt übernehmen, Reihenfolge frei wählbar
Beim Einsatz
- Checkliste nach dem Einchecken, Haken gehen auch ohne Empfang
- Fotos zum Einsatz und Mängel mit Foto
- Unterschrift des Kunden je Objekt einschaltbar, mit Bestätigungstext und Name
- Keine Unterschrift möglich? Die Person wählt den Grund
Im Büro und beim Kunden
- Seite „Nachweise“ mit Monatsübersicht je Objekt und offenen Mängeln
- Leistungsnachweis als PDF/A, ohne Namen deiner Mitarbeitenden, auf Wunsch mit Fotos
- Per E-Mail an den Kunden oder automatisch mit der Monatsrechnung
- Alle Nachweise eines Monats als ZIP
- Fotospeicher 2 GB (Start) oder 5 GB, Fotos werden nach 12 Monaten gelöscht, einstellbar
Mehrsprachig und Übersetzung
Sieben Sprachen in der App. Deutsch im Büro.
Jede Person nutzt die App in ihrer Sprache. Schaltest du die automatische Übersetzung ein, sieht sie auch Checklisten, Hinweise und Pläne in ihrer Sprache, und Mängelmeldungen kommen auf Deutsch im Büro an.
DEDeutschENEnglishPLPolskiRORomânăTRTürkçeUKУкраїнськаARالعربية
App in sieben Sprachen
- Deutsch, Englisch, Polnisch, Rumänisch, Türkisch, Ukrainisch und Arabisch
- Arabisch von rechts nach links
- Jede Person wählt ihre Sprache selbst, das Büro legt die Voreinstellung fest
- Kurzanleitung zum Aushängen in allen sieben Sprachen
Automatische Übersetzung
- Checklisten, Bereiche, Objekthinweise und Einsätze in der Sprache jeder Person
- Gekennzeichnet als „automatisch übersetzt“, das Original klein darunter
- Mängelmeldungen in jeder Sprache, im Büro auf Deutsch mit Original zum Aufklappen
- Jeder Text wird nur einmal übersetzt, neue Punkte sofort im Hintergrund
Mit Einwilligung
- Standardmäßig aus, du schaltest sie in den Einstellungen ein
- Übersetzt mit dem KI-Modell Claude von Anthropic
- Die Texte werden nicht zum Training verwendet und spätestens nach 30 Tagen gelöscht
- Grundlage sind EU-Standardvertragsklauseln, geregelt im Vertrag zur Auftragsverarbeitung
Zeiten und Lohnbüro
Geprüfte Stunden. Ohne Zettelwirtschaft.
Beginn, Ende und Dauer jedes Einsatzes stehen fest, so wie es das Mindestlohngesetz für die Gebäudereinigung verlangt. Am Monatsende gehen die Stunden gesammelt ans Lohnbüro.
Auswertungen
- Nach Personen mit Lohn und Minijob-Balken
- Nach Objekten mit Ist gegen Soll aus dem Plan
- Alle Buchungen mit Filter nach Person, Objekt und Monat
- Offline erfasste Buchungen sind gekennzeichnet
Korrekturen mit Protokoll
- Korrigieren, Nachtragen und Stornieren nur mit Grund
- Vorher, nachher, Grund und Person stehen im Protokoll
- Zeitbuchungen werden nie gelöscht, nur storniert
Export
- Stunden fürs Lohnbüro als CSV, je Person mit Personalnummer
- Alle Buchungen als CSV, Excel-tauglich
- Die Lohnabrechnung selbst bleibt bei deinem Lohnbüro
Angebote
Kalkuliert, verschickt, angenommen.
Aus Flächen und Leistungswerten wird die Monatspauschale. Dein Kunde nimmt das Angebot online an, und mit einem Klick entstehen Kunde, Objekt, Vertrag, Reinigungszeit und Checkliste.
Kalkulation
- Je Bereich Fläche ÷ Leistungswert oder Sollzeit je Einsatz
- Häufigkeit von täglich bis einmal im Jahr, gerechnet mit 4,33 Wochen im Monat
- Feste Monatspreise und einmalige Leistungen wie eine Grundreinigung
- Runder Festpreis auf Wunsch, mit dem Stundensatz, der übrig bleibt
- Lohnkosten und Deckungsbeitrag, nur für dich sichtbar
Angebot und Annahme
- Vorlagen für Büro, Treppenhaus, Arztpraxis und Kita mit Leistungsverzeichnis
- PDF in deinem Briefkopf, mit Auftragserteilung zum Unterschreiben
- Versand per E-Mail mit Link, du siehst, wann er geöffnet wurde
- Online annehmen mit Name und Bestätigung, Zeitpunkt als Nachweis
- Zusage am Telefon im Büro eintragen, Kopie mit neuer Nummer
Privatkunden und Auftrag
- Bruttopreise, Zusammenfassung vor dem Knopf „Zahlungspflichtig beauftragen“
- Widerrufsbelehrung und Muster-Widerrufsformular im Angebot
- Kündigung jederzeit über die Angebotsseite
- Mit einem Klick: Kunde, Objekt, Vertrag, Reinigungszeit und Checkliste
Abrechnung
Alle Rechnungen des Monats in einem Lauf.
Aus Verträgen, gebuchten Stunden und Zusatzleistungen werden die Rechnungen an deine Kunden, im Briefkopf deines Betriebs, mit deinem Logo und als E-Rechnung.
Verträge
- Monatspauschale, anteilig bei Beginn oder Ende im Monat
- Nach Stunden aus der Zeiterfassung, mit Stundennachweis als Anlage
- Neuer Preis ab einem Monat, Sammelanpassung in Prozent für alle Verträge
- Zusatzleistungen wie eine Grundreinigung kommen auf die nächste Rechnung
Monatslauf
- Entwürfe je Kunde oder je Objekt, mit Prüfhinweisen
- Fehlende Pflichtangaben halten eine Rechnung an, bevor sie rausgeht
- Fortlaufende Nummern, Versand per E-Mail mit deinem Namen als Absender
- Antworten gehen an deine Adresse, auf Wunsch eine Kopie an die Buchhaltung
E-Rechnung
- ZUGFeRD nach EN 16931 für Firmenkunden
- XRechnung 3.0 mit Leitweg-ID für Behörden und öffentliche Auftraggeber
- Geprüft gegen die offiziellen Prüfregeln, PDF für Privatkunden
- Jede Rechnung wird beim Erstellen unveränderbar abgelegt
- Zahlungen erfassen, Stornorechnung mit Neuabrechnung, § 13b und Kleinunternehmer
Mahnwesen und DATEV
Offene Posten im Griff. Steuerbüro zufrieden.
Objelo zeigt überfällige Rechnungen mit dem nächsten Schritt und packt alle Rechnungen eines Monats für dein Steuerbüro zusammen.
Mahnwesen
- Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung mit vorgeschlagener Stufe
- Fristen und Gebühren einstellbar
- Schreiben als PDF im Briefkopf deines Betriebs, Versand per E-Mail
DATEV-Export
- Buchungsstapel und Debitoren im DATEV-Format, SKR 03 oder SKR 04
- Alle Rechnungen und Stornos als PDF, E-Rechnungen zusätzlich als XML
- Je Monat oder je Jahr als ein Paket
Für die Buchhaltung
- Rechnungsausgangsbuch als CSV mit Beträgen, Zahlungen und Status
- Erlöskonten anpassbar, Berater- und Mandantennummer hinterlegt
Datenschutz und Sicherheit
Deine Daten, sauber getrennt und geschützt.
Objelo läuft auf Servern in der EU. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung bestätigst du bei der Anmeldung und lädst ihn mit den Daten deines Betriebs als PDF herunter.
Für dein Team
- Standort nur im Moment des Eincheckens und nur, wenn du das einschaltest
- Abwesenheiten ohne Grund, also keine Krankheitsdaten
- Datenschutz-Information für Mitarbeitende zum Ausdrucken
- Leistungsnachweise für Kunden ohne Namen der Mitarbeitenden
Technik
- Strikte Trennung der Betriebe in jeder Abfrage
- Zugangsdaten zu Objekten verschlüsselt (AES-256), Abruf protokolliert
- Passwörter und PINs nur als Prüfwert gespeichert
- Keine Tracker, keine Werbung, Schriften auf dem eigenen Server
Aufbewahren und Löschen
- Fotos werden automatisch nach 3, 6, 12 oder 24 Monaten gelöscht
- Nach Vertragsende werden die Daten gelöscht, mit Erinnerung vorher
- Benachrichtigungen aufs Handy sind Ende-zu-Ende verschlüsselt
- Automatische Übersetzung nur nach Einschalten
Abo und Hilfe
Einfach anfangen. Monatlich kündbar.
30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Danach zahlst du je nach Zahl der Mitarbeitenden in der Zeiterfassung, monatlich oder jährlich.
Abo
- Start bis 10, Team bis 30, Plus bis 75 Mitarbeitende, darüber je Person
- Alle Funktionen in jedem Tarif, Büro-Nutzer und Objekte unbegrenzt
- Monatlich kündbar, im Jahresabo zwei Monate geschenkt
- Rechnungen von Objelo jederzeit im Portal
Hilfe
- Anleitungen, häufige Fragen und Suche direkt im Portal
- „Erste Schritte“ für die Einrichtung in der Übersicht
- Kurzanleitung für dein Team als Aushang, je Sprache eine A4-Seite
- Persönlicher Support per E-Mail
Pilotbetriebe
- Ein Jahr lang 50 % auf jeden Tarif
- Neue Module zuerst, zuletzt die Angebote
- Direkter Draht für Wünsche und Rückmeldungen
Probier es mit deinen eigenen Objekten aus.
30 Tage kostenlos testen. Ohne Kreditkarte, ohne Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.